무역사무원이 하는일과 자격증 종류 및 일자리 전망을 알아보자

무역사무원은 수출입 관련 업무를 담당하는 전문 인력으로, 국제 무역 거래를 원활하게 진행하기 위해 다양한 행정적 및 관리적 업무를 관리합니다.

국제 무역과 관련된 사무 업무를 수행하여 수출입 절차, 문서 관리, 고객 상담 등을 담당하고 있습니다.
 

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무역사무원이 하는일은 본다면,

수출입 서류 관리
송장, 선하증권, 원산지 증명서 등 수출입에 필요한 각종 문서를 작성하고 관리합니다.

통관 업무
수출입 화물의 통관 절차를 관리하고, 세관과의 업무를 처리합니다.

물류 및 운송 관리
화물의 운송 일정을 조율하고, 운송 회사와 협력하여 제품이 적시에 도착하도록 관리합니다.

거래처 관리
국내외 거래처와의 연락을 유지하고, 거래 조건 및 계약 사항을 협의합니다.

시장 조사
국제 시장 동향을 파악하고, 새로운 무역 기회를 탐색합니다.

클레임 처리
수출입 과정에서 발생하는 문제나 클레임을 처리합니다.

비용 관리
수출입과 관련된 비용을 관리하고, 예산을 계획합니다.

 

무역사무원의 수행업무는 

수출입 허가서, 신용장 등 통관 서류를 인수하여 세관 신고서류를 작성하고 통관절차를 밟는다. 

수출입에 관련된 은행관련 업무, 선적서류 분류·정리, 통관계획 입안, 소요자금 요청, 수출입 물품의 입출항·입출고 현황 확인, 통관 및 무역에 관련된 통계 작성·보고 등을 수행한다. 

무역절차의 흐름을 파악하여 거래에 필요한 자료나 정보를 정리하고, 계약상 필요한 서류 등을 작성한다. 

수출의 경우 해외영업원의 지시에 따라 계약내용(거래금액, 수출수량, 수송수단, 납기, 보험, 결제방법)을 계약서의 형식이나 법규에 따라 계약문서로 작성한다. 

수입의 경우 절차는 수입대금의 결재, 화물의 통관 등의 모든 절차에 있어서 해외 영업원을 지원한다.

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무역사무원이 알아야 할 지식과 자격증의 종류는

외국어 능력 : 영어 등 주요 외국어 능력이 필수적이며, 거래처와의 원활한 의사소통을 위해 필수적입니다.

컴퓨터 활용 능력 : MS Office, ERP 시스템 등 사무 소프트웨어를 능숙하게 다룰 수 있어야 합니다.

무역 실무 지식 : 국제 무역 규정, INCOTERMS, 관세 및 통관 절차 등에 대한 지식이 필요합니다.

조직 및 관리 능력 : 여러 가지 업무를 동시에 처리하고, 시간 관리 능력이 뛰어나야 합니다.

문제 해결 능력 : 수출입 과정에서 발생하는 다양한 문제를 신속하게 해결할 수 있는 능력이 필요합니다.

세부사항에 대한 주의력 : 문서 작성 및 검토 시 정확성이 요구됩니다.


무역사무원이 되기 위해 요구되는 학력은 근무하는 사업체와 부서에 따라 차이가 있다. 

보통 소규모업체나 중소기업체에서는 전문대학교 졸업 이상의 학력을 요구하며, 대기업은 관련 분야의 대졸 이상의 학력을 요구하는 편이다. 

담당하는 업무에 따라 교육 수준과 필요한 지식이 다르지만, 무역, 유통, 경영, 경제, 법, 회계, 행정 관련 학과를 전공하면 취업에 유리하다. 

무역사무원이 되기 위한 특별한 자격증은 없지만 인터넷 활용능력과 컴퓨터를 활용한 문서작성능력이 필수적이며 외국어 능력을 보유하면 유리하다. 

특히 외국어를 쓰고 말하는 능력을 키울 필요가 있다. 또한 무역사무 프로세스, L/C업무 등 실무에 필요한 지식을 쌓아두는 것이 중요하다. 

취업한 다음에는 일정 기간의 교육훈련과 현장 견습을 해야 한다.

무역사무원이 되기 위해서는 일반적으로 무역학, 국제경영, 경제학 등의 관련 학과를 전공하는 것이 유리합니다. 

또한, 다음과 같은 자격증이 도움이 될 수 있습니다.

국제무역사
한국무역협회에서 주관하는 자격증으로, 무역 실무 지식과 능력을 검증합니다.

무역영어
한국무역협회에서 주관하는 시험으로, 무역 관련 영어 능력을 검증합니다.

통관사
관세청에서 주관하는 자격증으로, 통관 관련 업무를 수행하는 데 필요합니다.

일자리 전망은 우리나라는 G20 주요 국가 중에서 수출과 수입 의존도가 모두 1위를 차지할 정도로 대외무역의존도가 높은 경제구조를 가지고 있다. 

국제화, 세계화의 추세에 따라 무역자유화가 촉진되고 관세가 철폐되면 무역거래는 이전보다 많아질 것이다.

향후 동시다발적인 FTA 체결이 이루어지면 수출국과 수출상품이 다변화되어 장기적으로 무역사무원의 고용에 긍정적인 영향을 미칠 것으로 보인다. 

그러나 기업 간의 경쟁이 치열해짐에 따라 사무원의 인건비를 최소화하고 이 비용을 업무역량 강화 등에 투자할 것으로 보인다. 

특히 무역사무원은 사무용 소프트웨어의 개발과 보급의 확산에 따라 통관 등 업무의 양과 업무시간이 간소화되고 있으며 사무자동화로 1인이 대응할 업무량이 많아질 것으로 예상된다. 

따라서 무역사무원의 고용은 현 상태를 유지할 것으로 보인다. 

또한 수출입 관계에 영향을 많이 받는 직업이라는 점에서 세계적인 경기 상황에 영향을 많이 받는 점도 일자리 전망에 영향을 미치는 요인이 된다.